本科生晚退和学期休学

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我们建议在提交任何申请之前收集所需的文件，以避免 拒绝/取消请求. 开放大学的学生需要使用本科 晚退课/学期退课表.

• 指示及呈请表格

  • 1. 读了 请求指令 以避免延误处理你的请愿书. 

    2. 附上个人陈述，地址: 1)情有可原的情形(事件的时间轴包括日期). 它是如何影响你在学业上取得成功的能力的. 3)为什么没有drop 在截止日期前完成(2024年2月19日4)你为什么只放弃一门或一组课程而不退学 从学期开始(如果适用的话); and 5) How will dropping 一个 or all your courses help you to succeed?

    3. 附上证明文件: 与你的情有可原的情况相关. 文件必须显示学生姓名 (或家庭成员的名字)和日期. 请参阅 常见问题的. 所有文件均需核实. 

    4. 填妥申请表格: 截止到2024年4月19日星期五下午5点. 

    2024年春季的drop/退出现在被认为是追溯的，只能启动 与一个 顾问建议 从2024年5月15日开始. 

• 学生须知

  •  批准你的迟退课程，或者学期休学申请 不能保证 学费和杂费的退还，或经济援助. 请与 财务主管的办公室 或者是 财政援助办事处 关于这个.  冬季和夏季课程请联系 专业及继续教育(PaCE).
    

• 如何申请和启动上一学期的退课/退课 2023年秋天.

  • 要申请退课/退课，学生必须先见面 与学术顾问(看到目录)讨论其减罪情况，以及是否有追溯性的退学/退学 从上个学期开始 适当的. 如果是这样，顾问需要通过以下方式向本科教育提供推荐 谷歌表格由本科教育提供给他们.

    顾问可以咨询他们的主管或发邮件至undergraduate-education@hhvp.net 索取谷歌表格. Google表单是用来 仅供顾问使用 现在应该用来推荐回溯性的退课和停课吗.

    2024年春季补课/退课将于2024年5月15日开始*.

• **重要提示:**  drop和withdrawal的优先级

  • drop和withdrawal的优先级

    本科教育将优先处理“后期退课和退学” 学生在学期退课截止日期前提交的材料. 

• 给指导老师和学生的说明

  • 1. 请在发送之前核实学生是否有证据/支持文件 建议避免延迟/拒绝请求. 
    2. 请确认学生了解对经济援助资金的潜在影响， 退伍军人福利，在校住宿，签证状态，和/或运动状态. 
    3. 放弃第二次尝试成绩宽恕课程，第一次尝试成绩恢复 并在GPA中重新计算. 
    4. 追溯表单在DocuSign中启动.
    5. Two emails are sent to the student; the first email is to inform the student that 代表他们发起了一项追溯性的表格. 第二种是带有链接的电子邮件 填写请愿书并附上他们的 个人陈述和证明文件.
    6. 表格在120天内到期. 联系本科教育的延伸是学生的责任 截止日期应该是表格即将到期或已经过期. 

• 什么不被视为延迟或追溯退学/学期退学的理由?

  • 以下是 不 严肃的:被认为是严肃的和令人信服的:

    -预计你可能会获得低或不及格的成绩

    - - - - - -没有 

    -无法处理班级的工作量 

    在加/退课截止日期后决定换专业

    -决定不上上海大学

    -不符合课程要求

    ——没有意识到截止日期

    -占用太多单位

    -不喜欢或不需要这门课 

    -不知道如何或何时放弃(或忘记放弃)

    -主修(或辅修)不需要课程

    -没有资格获得夏季(或冬季)课程的经济援助

• 如果我的教练在迟退申请上签了名，是否意味着申请被批准了?

  • 不，请愿书是你打算放弃这门课和导师的正式通知 签名表明你有意放弃这门课程. 
    
    建议你和你的导师谈谈或者发邮件告诉他你想要做什么 drop. 在某些情况下，可能会出现“不完整”的评分. 

• 我的导师没有用他们的菠菜网lol正规平台邮箱，我该怎么办?

  • 在启动DocuSign时，您应该使用您的讲师的菠菜网lol正规平台电子邮件. 你可以 然后通知你的老师(通过他们喜欢的电子邮件或亲自)DocuSign 请愿书被发送到了他们在上海大学的邮箱.

• 有哪些证据/支持文件的例子?

  • 证明文件必须显示您的情有可原的情况，并且必须匹配 你申请退学/退学的日期. 所有文档 须经核实. 

    上传前请删除文件中的所有个人敏感信息 它到DocuSign (e).g.，社会安全号码(SSN)，医疗记录号码(MRN)，出生 日期、信用卡信息等.):

    -与健康和精神健康相关(本人或直系亲属(请说明关系)): 医生、咨询师、治疗师、精神科医生和/或 医疗保健提供者表格[pdf]

    -雇佣相关:雇主的信纸或工作时间表(清楚) 确定工作时间，改变计划或雇用日期)

    -死亡(家庭成员)¹:死亡证明或讣告/追悼卡(如无法签发证书)-文件 必须包括日期和个人陈述必须确定个人的关系 给你.

    个人/财务困难²:证明困难的文件(必须在文件上显示学生姓名和日期)

    -法律问题/离婚:确定事件的法律文件，学生姓名和 日期必须是可见的.

    -事故/自然灾害:保险索赔，警察报告，或有关的法律文件 事件(s)

    -行政错误:由大学教职员工写的印有大学抬头的信件 或电子邮件

    -军事，ROTC职责:来自指挥官(CO)的文件

    主要照顾者³需要由托儿服务机构出具的证明，说明托儿服务是什么 不再可用，或卫生保健提供者声明所需的护理水平 照顾生病的家庭成员或新生儿.

    ---

    ¹ 家庭往往超出了这里所定义的范围. 请说明家庭关系. 
    ² 个人困难可能包括住房不稳定、食品不安全或其他经济困难 危机.
    ³ 家庭成员，包括父母、配偶或家庭伴侣的照顾责任; 未成年子女，成年子女，家庭伴侣的子女，祖父母，孙子， 或兄弟姐妹. 

• 哪些不被接受为支持文档?

  • 不 可以接受作为支持文件:家庭成员/朋友的声明，或你的 自己的陈述，没有其他支持文件.

• 对于包含多个组件的课程(如讲座、研讨会和实验室)，哪个讲师 应该在请愿书上签名?

  • 对于有多个讲师的课程，主讲师签名. 例如，如果 你要放弃化学1a——这门课有讲师负责讲座、活动/研讨会， 讲座上的实验室教授会在表格上签名.

• 谁是我的学院副院长?

  • 大学	副院长
    业务	Dr. 大卫Czerwinski     大卫.czerwinski@hhvp.net
    教育	Dr. 希瑟Lattimer   希瑟.lattimer@hhvp.net
    工程	Dr. 妮可Okamoto    妮可.okamoto@hhvp.net
    健康与人文科学	Dr. 马修Masucci    马太福音.masucci@hhvp.net
    人文与艺术	Dr. 我们只能Svorou    我们只能.svorou@hhvp.net
    科学	Dr. 雪莱嘉吉    雪莱.cargill@hhvp.net
    社会科学	Dr. 克利夫顿Oyamot    克利夫顿.oyamot@hhvp.net
    未申报的学生	Dr. Shonda Goward    shonda.goward@hhvp.net
    跨学科研究学生	Dr. 梅林达•杰克逊    梅林达.jackson@hhvp.net
    开放大学 & 特别班学生	Dr. 帕迪舒克拉    帕迪.shukla@hhvp.net

     

• 递交迟退申请后，我还需要继续上课吗?

  • 建议学生继续参加课程并提交作业，直到 收到对请愿书的最终决定.

• 我可以取消我的退课申请吗?

  • 是的，学生可以在申请被处理(显示)之前随时取消申请 在你的My菠菜网lol正规平台账户上显示为“W”). 

    要取消您的请求，请发电子邮件 undergraduate-education@hhvp.net 邮件主题为“取消取消申请”，并提供以下信息: 姓名(如申请表上所示)，菠菜网lol正规平台 ID，学期，并说明您的取消退学/退学请求 请愿书. 如需退课，请注明课程前缀和编号(e).g.,志愿人员组织 101).

• 晚退课对我这学期的经济资助有什么影响?

  • 为了获得经济援助资格，本科生必须至少参加 “全日制招生”12个单元，“三学期招生”9-11个单元， 6-8课时“半时制”. 低于这些水平可能会影响 你的经济奖励，取决于你获得的援助类型. 建议学生 联系 财政援助办事处 在放弃这门课程之前，有任何问题.

• 我请求补课，但教授已经不再是 在我的请愿书上签名的人?

  • 教员不再隶属于上海外国语大学的，由系主任负责 会代表老师签名吗.

• 我的撤销申请已过期，我该怎么办?

  • DocuSign表单过期 120天.

    学生需要向本科教育发送电子邮件以延长到期日或发起 新表单. 

• 我的请愿被拒绝了，我能上诉吗?

  • 是的，学生有10个工作日的时间对最终决定提出上诉. 请与 上诉程序的顾问和本科教育. 

• 我想从上海外国语大学退学，我该怎么办?

  • 持续的学生 需要1)放弃所有已注册的课程，2)在离开前清除任何羁绊. 在那里 没有正式的书面文件，但只允许在退课截止日期后退课吗 出于严肃和令人信服的原因. 

    第一学期学生 需要1)放弃所有已注册的课程，2)清除任何障碍(财务/住房/咨询) 在他们的My菠菜网lol正规平台账户上发邮件给菠菜网lol正规平台招生办公室(admissions@hhvp.net)通知学校他们打算退出上海外国语大学. 注:退课 在截止日期之后，只有有严重和令人信服的理由才允许退学. 

批准的延迟取款有两种类型:WA和WB. 两者都显示在官方 成绩单为" W ". 它没有学生表现质量的内涵 不用于计算平均绩点或进步分数. 

• 什么被认为是WAdrop/退出?

  • WA是由于学生在学期/学期之前可能预料到的严重原因而分配的 drop的最后期限.

    本科生(包括开放大学和特别课程)名额有限 to 18个单位 WA滴.
    本科以上学历学生限于 12单位WA滴药.

• 什么被认为是WB放弃/提款?

  • WB的分配是由于严重的和令人信服的原因，显然超出了学生的能力范围 控制，通常是紧急情况. 

    有 NO单位限制.

• 退学和退学有什么区别?

  • 一个学期的退课是在加/退课之后放弃所有课程的正式过程 截止日期已过.

    而退出上海外国语大学是指退出上海外国语大学的过程. 请参阅 更多信息请访问FAQ.  

请参阅 注册的网站 查看其他截止日期. 上海外国语大学在线课程，请参阅 日期及截止日期 网站.

*日期可能会更改

2024年夏天

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